「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基き、保有個人データに対して本人またはその代理人からの情報開示、訂正、削除、利用停止（以下、「開示等」という）については以下の手続きによります。
開示対象個人情報の利用目的については、利用目的、第三者提供をご参照願います。

開示等の方法

開示等のお求めをされる場合は、下記宛に所定の申請書に所定事項を記載し必要書類を添付の上、所定の手数料および返信用の郵便切手84円分を同封して、郵送によりご提出の程、お願い申し上げます。また、利用目的の通知､または情報内容の開示請求の場合は、所定の手数料をお支払いいただきます。

なお封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

〒135-0044
東京都江東区越中島3-5-25　I.K&T渡辺ビル
株式会社 日立システムズフィールドサービス　情報セキュリティサポート部長
代表取締役　取締役社長　萩原　亮

開示等お求めに際しての必要書類

代理人による開示等お求めに際しての必要書類

開示等をお求めされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、正式に委任を受けた代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記「開示等お求めに際しての必要書類」の書類1.または2.を同封してください。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類

（戸籍謄本、登記事項証明等）･･･いずれか1通

委任による代理人の場合

委任状（委任者と受任者の実印が押印されているもの）･･･1通

委任者と受任者の印鑑証明書･･･各1通

開示等お求めの場合の手数料およびその支払い方法

利用目的の通知、または情報内容の開示請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。郵便局にて手数料相当額の定額小為替をご購入いただき、当社に郵送してください。また、返信用の郵便切手84円分を同封してください。

なお、手数料が不足していた場合はその旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いが無い場合は、開示等のお求めが無かったものとして取り扱います。

回答方法

受付後2週間以内に申請者の申請書記載住所宛に書面によりご回答申し上げます。

取得した個人情報の「利用目的」

開示等お求めに際して取得した個人情報は、お求めの開示等に必要な範囲のみで取り扱います。なお、提出頂いた当社所定の申請書、およびご本人さま・代理人さま確認のための書類は、回答の発送後に、ご要望に応じたと判断した後、直ちに責任を持って廃棄いたします。

不開示の取り扱いについて

次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。なお不開示の場合、お支払い頂いた手数料は返金いたしません。

1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなど、 本人か否か確認できない場合
2. 所定の申請書類に不備があった場合
3. 開示等要求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
4. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・権益を害する恐れのある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7. 他の法令に違反することになる場合

苦情のお申出について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、下記まで送付いただくか､お電話でお問い合わせください。

「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書」･･･１通

• 「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書」（PDF形式、97.3kバイト）

株式会社 日立システムズフィールドサービス　情報セキュリティサポート部長
所在地：〒135-0044 東京都江東区越中島3-5-25　I.K&T渡辺ビル
TEL：03-5621-2780
代表取締役　取締役社長　萩原　亮

なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

特記事項

お申出者は、本取り扱いにご同意頂いた上で個人情報に該当する情報の提供を行って頂きますようお願いいたします。所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は用紙の所定欄にお名前をご記入のうえ、ご送付願います。

なお、当社がお預りした個人情報を、お申出者の同意を得ずに目的外で使用することはありません。