Hitachi

株式会社 日立システムズフィールドサービス コンタクトセンター・BPOソリューション

PROBLEM ITヘルプデスク、 こんなお悩みはありませんか?

IT運用要員が不足

従業員からの問い合わせ対応に忙殺されてしまう。

労働環境が改善できない!

夜間も休日も担当の携帯に問い合わせが入ってしまい、改善しないとまずい状況…

重要課題が後回し!

会社としての重要課題のセキュリティ対策やAI活用の検討が進まない。

REASON 導入メリット

  • 業務負担低減とコア業務への集中のメリット

    社内問い合わせ対応の業務負担低減によりスタッフの働き方を改善するとともに重要課題(コア業務)への取り組みを加速!

  • 問い合わせ履歴を活用した業務効率化のメリット

    蓄積した問い合わせ履歴をもとに、問い合わせ傾向や量を把握することで業務効率化施策検討や課題解決に向けた対策が可能!

  • アウトソースによる平準化とコスト削減のメリット

    業務をアウトソースすることで平準化とコスト削減を実現!

ABOUT ITヘルプデスクサービスとは

お客さまの情報システム部門に代わって、社内ヘルプデスクサービスの運用を行います。
PC、プリンターなどのIT機器に関する問い合わせ対応から、スマートデバイスの盗難・紛失対応など、これまで日立グループ内をはじめ、
さまざまなお客さま要求・対応で培ってきたサポート経験を生かし、信頼と実績に基づいたサービスを提供します。
※チャットボットや自動音声対応などのツールを用いた運用提案も可能です。

ITヘルプデスクサービスの問い合わせ対応フロー図

お客さまの目的・用途・規模に合わせた
ITヘルプデスクサービスをご提供

SCENE 活用シーン

活用シーンの一例を紹介します。
当社では、お客さまのご要望に沿ったサービスを柔軟に提供します。

  • 障害受付

    PCやプリンターをはじめとしたハードウェアなどの障害受付対応をします。

    障害受付の活用シーン
  • Windows・Officeサポート

    操作方法などに関わる利用者支援をします。

    Windows・Officeサポートの活用シーン
  • スマートデバイスサポート

    操作方法や盗難・紛失などに関わる利用者支援をします。

    スマートデバイスサポートの活用シーン
  • ヘルプデスク

    IT機器やアプリケーションの障害対応・操作支援をします。

    ヘルプデスクの活用シーン

FLOW 導入ステップ

ご依頼から業務開始まで経験豊富なスタッフが設備保全に関する業務のヒアリングを実施し、
サービス開始までサポートいたします。

STEP 01
ヒアリング・要件定義
ステップ1:ヒアリング・要件定義
STEP 02
運用設計
ステップ2:運用設計
STEP 03
環境構築・要員教育
ステップ3:環境構築・要員教育
STEP 04
運用開始
ステップ4:運用開始

CASE 導入ケース

学校事務ヘルプデスクの事例

学校事務ヘルプデスク

  • 学校の事務職員さまからのお問い合わせに、研修済みオペレーターが対応
  • ベンダーさまの各保守部署と連携し、マニュアルに記載のない操作方法などについても二次回答を実施
  • 複数のコンタクトセンター拠点で対応することにより、BCP対応を実現
CUSTOMERS VOICE

これまでIT部門の職員が電話に出られないことも多かったが、繋がりやすくなり、応対も属人的でなく均一化できたことで、利用者の満足度向上ができました。IT部門がコア業務に注力できるようになったことも助かっています。

生命保険会社ITヘルプデスクの事例

生命保険会社ITヘルプデスク

  • 営業職員さまからのお問い合わせに、研修済みオペレーターが対応
  • 営業職員さまからのお問い合わせに、研修済みオペレーターが対応
  • ハード(新規端末・代替機)の出荷・回収も保守管理センターで対応
※IVR(Interactive Voice Response):音声自動応答システム
CUSTOMER'S VOICE

営業員の活動に併せて365日いつでも問い合わせ対応ができるようになり、また内部の応対スタッフの業務負担が軽減できました。社内で体制を組むよりもコストを抑えることもできました。

まずはお気軽にご相談ください